В международную производственную компанию требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства , обработка корреспонденции
- Организация переговорных комнат для проведения встреч
- Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, контроль работы coffee room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.
- Организация работы курьера и внутреннего транспорта
- Контроль работы корпоративного такси и компании, обеспечивающей доставку сотрудников
- Оформление командировок: заказ билетов, гостиниц, трансфера.
- Взаимодействие с провайдером по мобильной связи, выдача сим карт сотрудникам.
- Контроль работы корпоративной столовой
- Контроль работы компании по уборке офисных помещений
- Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании
- Участие в социальных проектах , сопровождение корпоративных мероприятий
- Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, проактивный и хозяйственный подход, инициативность.
- Знание английского языка на уровне Intermediate
- Опыт работы на позиции Офис менеджер, Административный менеджер от 3 лет.
Условия:
- Корпоративный транспорт (Ступино);
- Корпоративное питание;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Достойный уровень заработной платы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год, оплата больничных листов и т.д.)
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (выходные дни - суббота, воскресенье)